关于在应届毕业生中推选2020届校友理事会理事、校友联络员的通知

作者:时间:20-04-10 15:40浏览:字体:

关于在应届毕业生中推选2020届

校友理事会理事、校友联络员的通知

 

各学院:

为进一步做好校友联络与服务工作,及时了解和掌握准确校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业共同发展,现将选聘2020届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2020届校友联络员:在2020届毕业生(含研究生)中以班级为单位设校友联络员,每班2

2020届校友理事会理事:以学院为单位,各推荐2担任理事。

二、推荐条件

(一)校友联络员推选条件

1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;

3.本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

(二)校友理事会理事推选条件

1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;

2.本人有主动联络本届校友联络员并为校友和母校服务的意愿。

三、工作职责

(一)校友联络员职责

1.在学校校友工作办公室和本届校友理事会的领导下开展工作;

2.毕业离校前,收集本班级同学详尽的联络方式,并报备学院校友工作负责人;

3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新本班级校友信息;

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校的社会影响力;

5.及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩,宣传报道校友的优秀事迹;

6.促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络,积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动,并及时向学院校友工作负责人和学校校友工作办公室反馈信息;

7.反映校友的意见和建议,收集和反馈毕业生需求信息,促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作,推进校友与母校共同发展;

8.及时分发、宣传学校校友刊物,促进学校与校友之间信息共享;

9.积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

(二)校友理事会理事职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作;

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;

3.汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向学校校友会办公室反馈;

4.积极参加各届校友理事会代表交流活动,以及本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

(一)学院推选

各学院5月6日前组织完成推选,并组织填写2020届校友联络员登记表、汇总表和2020届校友理事会理事推荐登记表、汇总表。登记表文件均以班级-姓名的格式命名。

请各学院于5月8日中午12:00前将登记表、汇总表纸质版签字、盖章后交校友工作办公室(行政楼302室),并将电子文档发送至418855893@qq.com。联系人:王彦丹,联系电话:028-84616890。

(二)审核考察

校友工作办公室对各学院推选情况进行汇总,并对各学院推选情况进行评审,对推荐理事进行综合考察。

(三)颁发聘书

在成都大学2020届毕业典礼期间颁发2020届校友理事会理事、校友联络员聘任证书。各学院分别推荐本届校友理事会理事和校友联络员代表各一名,作为各学院代表接受聘书

校友承载着母校发展的希望与重托,建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键,请各学院高度重视,认真组织落实。



(可直接下载结尾文件内附件 

    附件:1成都大学2020届校友信息联络员登记表

2成都大学2020届校友信息联络员信息汇总表

3成都大学2020届校友理事会理事登记表

4成都大学2020届校友理事会理事信息汇总表

5.成都大学2020届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表

 

 

                                 校友工作办公室

                             2020年4月10日    


附件1

 

成都大学2020届校友联络员信息登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

出生年月

 

政治面貌

 

 

 

入学时间

 

毕业时间

 

班级及专业

(全称)

 

在校期间曾任职务

 

电子邮箱

 

毕业离校后有效联系电话

 

QQ号码

 

邮政编码

 

 

毕业后工作单位及职务

 

单位地址

 

 

 

 


附件2

 

成都大学2020届校友联络员汇总表

序号

联络员姓名

专业

班级

曾任主要职务

辅导员老师

工作

单位

联系

电话

电子

邮箱

QQ

号码

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件3

 

成都大学2020届校友理事会理事登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

出生年月

 

政治面貌

 

 

 

入学时间

 

毕业时间

 

班级及专业

(全称)

 

在校期间曾任职务

 

电子邮箱

 

毕业离校后有效联系电话

 

QQ号码

 

邮政编码

 

 

毕业后工作单位及职务

 

单位地址

 

 

 

 


附件4

 

成都大学2020届校友理事会理事

信息汇总表

 

 

序号

联络员姓名

专业

班级

曾任主要职务

辅导员老师

工作

单位

联系

电话

电子

邮箱

QQ

号码

备注

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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6

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

 

 

 

 

 

 

 


附件5

 

成都大学2020届校友理事会理事、

校友联络员代表推荐表

序号

姓名

专业

班级

曾任主要职务

辅导员老师

工作

单位

联系

电话

电子

邮箱

QQ号码

备注

理事

 

 

 

 

 

 

 

 

 

联络员

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:关于在应届毕业生中推选2020届校友理事会理事、校友联络员的通知.doc