各学院:
为做好大二大三各班教材费结算工作,现将有关工作安排如下:
一、教材费初步结算情况见《教材费结算表》(附件1),其中教材费结余为负数的表示欠教材费,教材费结余为正数表示剩余教材费。若有合班领书、班级新增和拆分情况的,需要学院指定的相关班级负责学生一起到教务处教材科(6教6124)进一步核算各自班级具体账目。
二、请各学院于2017年5月8日17:00前将学院分管领导签字、加盖学院公章的《教材费结算工作负责学生一览表》(附件2)报送至教务处教材科。各班教材费结算工作负责学生按各学院教材费核对时间安排表(附件3)规定时间,持本人身份证到教务处教材科核对、确认本班级教材费结余情况。
三、各班级负责学生确认教材费余额后:(1)欠费班级下载并填写《教材费交费登记表》(附件4)一份,到6124办公室盖章后,于2017年6月10前到财务大厅(行政楼一楼右侧)交费,并凭发票到教材科上账(6月10日后,财务处将根据工作需要另行确定收费时间);(2)结余教材费班级下载并填写《教材费退费明细表》(附件5)一式两份,填写并盖章后于2017年6月12日前交教材科。
四、确实不能全部交齐欠费的班级请填写“教材费欠费学生名单”(附件6)一份,经学院院长签字盖章后于2017年6月12日前交教务处教材科。
教务处
2017年5月5日
附件1:教材费结算表.xls
附件2:教材费结算工作负责学生一览表.xls
附件3:各学院教材费核对时间安排表.xls
附件4:教材费交费登记表.xls
附件5:教材费退费明细表.xls
附件6:教材费欠费学生名单.xls
附件7:教材费结算工作办理流程.doc
附件8:财务处收费数据.xls