关于资助管理系统数据库相关工作通知

作者:时间:15-09-29 21:21浏览:字体: 大中小

各班级：

按照省资助中心以及学校的文件要求，本学年度需要对所有2014-2015学年认定的以及2015-2016学年认定的贫困生建立数据库，今后的国家助学金、国家奖学金以及国家励志奖学金均需要在网上在线申请，因此请各班按下列要求统计基础数据资料：

1、根据通知附件1、附件2查看本学年及上一学年认定的班级贫困生；

2、对两个学年的班级所有贫困生按附件3、附件4收集相关基础数据；

3、请各班统计数据时务必准确、全面，否则数据无法导入系统；

5、关于资助管理系统数据库的维护使用以及在线申请操作方法可参看附件5.

根据系统中出现的问题以及同学们所遇到的问题现新增以下提示，请关注！！

一、每个班级完整提交的材料应包括以下4个文件：

1、根据本班在2014-2015学年认定结果填写的2014年度的四川省贫困生库申请情况明细表，注意去年认定的等级只有特殊困难和一般困难两个等级，具体认定名单和等级请查询附件1；

2、与2014年度的四川省贫困生库申请情况明细表对应的2014年度贫困生库家长信息明细表；

3、根据本班在2015-2016学年认定结果填写的2015年度的四川省贫困生库申请情况明细表，注意今年认定的等级有变化分为特殊困难、困难和一般困难三个等级，具体认定名单和等级请查询附件2；

4、与2015年度的四川省贫困生库申请情况明细表对应的2015年度贫困生库家长信息明细表；

请注意上述四个文件请在文件名中注明年度、年级专业班级，四个文件打包于10月3日前发送至297067513@qq.com，如有更正的请在邮件主题中注明更新，时间紧任务重，拜托大家及时处理。

二、关于附件4“四川省贫困生库申请情况明细表”填写中的注意事项：

1、请将表格单元格格式设置成文本格式后再填写身份证号、学号等信息，否则容易出现格式变化导致数字显示不准确现象；

2、填写模板中有下拉选项的，在填写时请按下拉选项选择即可；

3、“家庭户籍区县”、“家庭详细通讯地址”、“民政部门详细通讯地址”这几项一般情况下是填写内容是相同的，地址只需填写到区县级别即可，四川省内户籍的具体请参考附件6所列出的标准地址来填写，省外的只需填写至省级别即可，不需要写太详细，否则系统无法识别而导致无法导入；

4、“民政部门邮政编码”以及“民政部门联系电话”填写学生所在地乡镇民政办或街道民政办部门信息，如果无法及时获取建议网上搜索一下看能否获取；

5、“年级”项在填写2014年度相关的表格时应注意填学生当时所在年级，例如今年为二年级的同学填写2014年度的四川省贫困生库申请情况明细表时，“年级”项应填写“一年级”，填写2015年度的表格时该项应填“二年级”；

6、填写时请注意保持信息的准确性，格式参照示例即可。

二、关于附件3“贫困生库家长情况明细表”填写注意事项：

1、第一项为“学生身份证号”不要误写为家长的身份证号，否则无法导入系统；

2、每个贫困生应填写父母双方的信息，孤儿则无需填写，单亲填写一方即可；

3、填写顺序对应相应年度的四川省贫困生库申请情况明细表学生顺序即可。

生物工程学院

2015年9月29日