各班级：
我院励志奖学金网上申报现已通过学校审核，根据学校安排，现将审批表打印相关注意事项通知如下，请各候选人按要求及时做好上交材料准备工作。
一、材料准备事项
学校审核通过以后方可打印（双面打印），所有材料一式两份准备，上交时间10月26日（下周一）下午16:00以前，具体步骤如下：
1、各励志候选人请按照学校要求准备好学生励志奖学金申请材料：学生申请审批表+奖状复印件（学习成绩和综合测评在10%~30%以内的需提供校级以上奖状复印件，双10%以内的同学无需提交）；
2、编号：根据附件1，将全校总表里个人对应的序号用铅笔写在申请表审批表右上角；
3、签字：必须本人用黑色签字笔手写；
4、盖章：学院章、学校章（成都学院）。
二、审批表网上打印注意事项
1、登陆个人账户，打印前先将已通过学校审核的个人励志奖学金审批表务必先导出保存成word文档，手动调整格式，如出现断开的字句请合并，如图1所示，此外，请将院系意见的第二段“综上，经学院评议及公示5个工作日的公示（无异议）”这句话中的第一个“公示”二字删除，其余的内容都不需要修改。格式调整完毕后如图2所示，将审批表双面打印，准备一式两份，学习成绩和综合测评在10%~30%以内的再附上校级以上奖状复印件，双10%以内的同学无需提交。
各候选人调整好格式的励志奖学金审批表的最终打印版本发送一份电子版至297067513@qq.com邮箱，以便学院备份留存。
2、查看附件2，将全校总表里个人对应的编号用铅笔写在申请表审批表右上角，如图3所示；
3、班级意见的推荐人是班主任，行政职务直接写班主任，行政职务和姓名都需要用黑色签字笔手写.
附件1：操作示例图.rar
附件2：2014-2015学年励志奖学金排序表（请各学院学生申请表务必按照此表顺序排列2014年10月24日新）.xls
生物工程学院
2015年10月25日
