各班级：
我院国家助学金网上申报现已通过学校审核，根据学校安排，现将审批表打印相关注意事项通知如下，请各申请同学按要求及时做好上交材料准备工作。
一、材料准备事项
学校审核通过以后方可打印（双面打印），一式一份准备，班级汇总上交时间为11月12日（本周四）下午16:00以前，具体步骤如下：
1、各申请同学请按照“二”项所列打印注意事项要求准备打印好个人国家助学金审批表；
2、编号：根据附件1，将2015-2016学年度本专科国家助学金受助学生名册里个人对应的序号用铅笔写在审批表右上角；
3、各班负责人检查审批表中是否无误，如有问题提醒申请同学及时在word文档中修改重新打印准备；然后将检查无误的班级获助同学的国家助学金审批表按编号顺序汇总于周四前递交到学工办6311.
4、各班将申请同学调整好无问题的国家助学金审批表最终打印版电子文档以班级为单位汇总打包，发送至297067513@qq.com邮箱，以便学院备份留存。
二、审批表网上打印注意事项
1、登陆四川省学生资助网个人账户，打印前先将已通过学校审核的个人国家助学金审批表下载保存，点击“输出”，下载word文档，手动调整格式，如出现断开的字句请合并，段落开头如出现顶格情形的请调整为空两格；
2、申请理由填写内容中请检查是否有错别字，语句不通顺等问题，将个人家庭困难情况陈述清楚，大概80-100字左右即可；申请理由中最后一句“综上，我申请…”可以另起一行，也可以紧着前文。（提示一下，有同学在申请理由中写到由于家里买房而欠债或做生意缺乏启动资金等情况，这种是不符合申报条件的，致困的原因应主要集中在因病致困、因多子女读书致困、天灾致困、经济收入低、无劳动力致困或其他突发事件致困等方面。）
3、申请人签字：必须本人用黑色签字笔手写。
4、关于落款时间：打印出来表格落款时间为空白，请同学们用黑色签字笔按下列要求手写填上。
学生申请时间 10月24日；
班级意见时间10月25日；
学院意见时间11月1日；
学校意见时间11月9日。
5、表格中没有设计班主任签字的位置，就不需要签，按照系统的标准填写；
6、年级（专业）意见统一格式为“该生家庭经济困难情况属实，同意其助学金申请，拟批准其获得国家助学金*档*000元。”（*注：一档 2000元；二档 3000元；三档 4000元，请根据个人评定档次来填写），上次在线申请中没有按要求调整的请在下载后的word文档中修改调整；
7、家庭人均收入控制在100-1000之内；
8、双面打印；
9、各班按学院提交的名册顺序（见附件1）整理汇总审批表。
附件1：生物-2015-2016学年度本专科国家助学金受助学生名册（编号）.xls
生物工程学院
2015年11月9日
