关于办理2018年暑假留校申请事宜的通知

作者:时间:18-06-20 16:36浏览:字体:

各班同学:

本学期期末将至,为方便暑期有学习、考研、社会实践等计划的住校橙子,促进暑期宿舍的安全管理,结合我校宿舍在暑期需进行修缮、改造等实际情况,现将2018年暑期办理留校事宜通知如下:

一、 暑期住宿办理事项:

(一)申请条件

暑期有学习、考研、社会实践、或有特殊困难的学籍在册住校学生。

注:(1)今年暑假期间将对学生宿舍1、2、3、5、6A、6B栋的全部四人间和4栋三楼全部四人间寝室改造成六人间,这些涉及到的四人间寝室假期不能住宿。四改六工作可能会影响这些楼栋学生的出入安全和生活秩序,建议该部分楼栋的同学尽量不留校或减少留校时间。

2)13、14栋今年将进行标准化公寓复查,暑期将对宿舍公共过道进行粉刷、对4-6楼学生寝室入户门和楼梯铁栏杆进行刷油漆等,粉刷和油漆将会产生很强的异味,从保护同学健康角度,原则上该两栋同学不宜申请留校或需在粉刷期/异味期间离开楼栋。

3)15栋228、242、318、342、406、418、442、604,16栋118、275、289、320、322、338、375、475、520、589、606、638、652、689、669、635等寝室将进行局部维修(具体可咨询本栋宿管老师),维修期间该部分寝室不具备正常生活条件,建议该两栋涉及到的寝室同学不宜留校或在维修期间离开寝室。

4)其它楼栋或寝室可能临时有维修等事宜,可能影响同学住宿的情况,宿管中心临时通知。

(二)申请流程

1、学生申请:需留校且符合留宿要求的学生可填写《附件1:成都大学学生假期留校住宿申请表》向各班提出书面申请。

 2、学院审核:由各班生活委员收集本班留校同学填写《附件1:成都大学学生假期留校住宿申请表》纸质档与电子档,并填写《附件2:成都大学学生假期留校住宿汇总表》,分别找班主任老师签字后将留校住宿申请表电子档与留校住宿汇总表于2018年6月26日晚22:00前发送至心理生活服务中心陈牧宏QQ邮箱:2296870310@qq.com,留校住宿申请表纸质档与留校住宿汇总表纸质档于2018年6月26日下午16:00前交由陈牧宏同学(电话:18228975539)处。

注意:

①.留校住宿申请表中班主任/辅导员签字、安全承诺书本人签字必须手写

②.若涉及假期无法居住的寝室,寝室成员确要留校,可与其他寝室协商,此种情况须备注留宿寝室号。

③.请各班同学务必在上述规定时间内上交各材料。

3、宿管中心审核办理:宿管中心审核各学院提交的《成都大学学生假期留校住宿汇总表》按各楼栋申请情况,对寝室不足2人的进行调整。

二、 暑期留校学生的管理:

为确保宿舍的安全,宿管中心将对留校寝室不足2人的,进行临时调整,确保寝室留校学生为2人以上,无人留校的寝室将断水、断电。

暑期留校学生将严格实行早晚签到、外出请假制度,须与平时一样遵守学校的各项规章制度,服从学校宿舍管理人员的管理,按时归校、归寝。

学院将安排学院老师负责管理,进行本学院定期、不定期的住校学生人数清点,配合宿舍管理中心做好假期留校住宿学生的教育、管理。

附件1:成都大学学生假期住校申请表.doc

附件2:成都大学学生假期留校住宿汇总表.xls

                                                                         药学与生物工程学院

                                                                              2018.6.20