一、宿舍管理中心24小时服务热线电话:84616806
二、学生宿舍管理中心学生事务服务流程
1、入住
在册学生向学生宿舍管理中心申请入住→学生宿舍管理中心进行审核→学校计财处缴纳住宿费→凭住宿缴费单到学生宿舍管理中心安排宿舍、领取住宿卡→持住宿卡到相关楼栋办理入住手续→领取钥匙??核查室内家具、设施→核对寝室水电表底数→建立学生住宿档案。
2、住宿调整
住宿学生每年6月提出申请(特殊情况除外)→学院签署意见(盖章)→学生宿舍管理中心进行审核、调整→宿舍管理老师核定房源→交清原宿舍各种费用及借用物品→入住新床位→建立学生新的住宿档案。
3、退宿
凭毕业离校或学校退、休学通知单??本人自查入住时核查的家具、设施→丢失、损坏赔偿(或自费维修)→宿舍管理员核查宿舍家具、设施→交清住宿费等相关费用→宿舍管理员签字→栋长在学生住宿卡上签字盖章→学生持签字盖章住宿卡到学生宿舍管理中心办理退宿。
4、申请走读
每年5-6月学生提出申请并填写一式三份走读申请表(限专科大三、本科大四学生,特殊情况除外)??家长签字??学院审批签署意见??学生宿舍管理中心备案??办理退宿手续。
5、维修
发现水、电、室内设施损坏??在楼栋值班室维修登记本上登记??楼栋管理员通知维修人员??维修人员进行检查维修(如人为损坏,须照价赔偿)??学生在维修单上签字??管理员验收后签字。
6、大件物品出楼栋
学生携带大件物品、电脑出楼栋??由值班管理员核查物???学生出示有效证件、宿管员验证属本栋学生??宿管员做好登记??办理出栋手续。
7、人员来访
来访人员出示有效证件→楼栋值班管理员询问,与被访学生联系(被访学生不在拒访)→值班管理员登记→办理进入学生宿舍手续(来访人先与被访人电话联系,被访人到门厅接来访人,来访人不得在宿舍留宿,最晚21:30离开宿舍)。
8、使用寝室备用钥匙
本室住宿学生或工作人员提出申请→楼栋值班人员核查证件→填写钥匙使用记录→抵押证件→交付备用钥匙→交还备用钥匙→退还抵押证件。
三、宿舍其他常见问题及解答
1、反应有关宿舍意见和建议渠道有哪些?
A、直接向宿管员反映;
B、直接通过邮箱或意见箱向宿管中心反映;
C、严重的直接电话向学生宿舍管理中心中心84616806反映;
我们将以热情、真诚的态度接待和服务学生,对同学的投诉、建议和意见予以认真研究,使得各种问题能得以及时、圆满地解决,欢迎同学们及时与我们沟通和联。
2、学生是否可自由选择入住四人间或六人间
学校宿舍安排是按照同学院、同年级、同专业集中住宿的原则进行安排的。
3、宿舍内能不能养猫、狗、鸟等宠物?
学生宿舍是多个成员共同生活、学习、休息的公共场所,而非私人空间,在宿舍养宠物不但影响宿舍环境卫生,传染疾病,而且容易在宿舍成员间引发摩擦、纠纷,甚至发生人身伤害。
4、为什么要实行夜间统一熄灯制度?
宿舍是同学们课余生活的公共场所,不同地域、不同生活习惯的同学住在一起,如果不实行统一熄灯制度,不同的作息时间会相互影响,从而在宿舍成员间产生矛盾,甚至影响到周围其他宿舍同学的休息。统一熄灯制度规定的熄灯时间比较合理,能保证同学们有足够的休息时间,从而保持旺盛的精力投入到学习和各项活动中。
5、为什么不能私自调换门锁或另加门锁?
主要是为了保护宿舍所有同学的生命和财产安全。同学若私自调换门锁或另加门锁,一旦室内无人,发生紧急情况时,值班室会因为没有备用钥匙而无法迅速打开房门,从而延误应急处理的速度和时机,导致事态恶化或扩大,甚至出现不堪设想的后果和影响。
6、宿舍内为何不能使用热得快、电炉、电茶壶等大功率电器?
由于学生宿舍的用电线路和容量有限,且住宿人员高度密集;同时热得快、电炉、电茶壶等电器的安全系数一般不高,使用过程中稍有不慎,就很容易发生安全问题。宿舍楼发生的火灾、火警大多是由于使用该类电器导致的。因此,为了大家的人身和财产安全,请远离这些危险电器。
7、宿舍发现打架、盗窃等情况怎么办?
发现打架应及时劝阻,情节严重的应立即告知管理人员或打电话给保卫处,如有打伤时应先及时送往医院;发现盗窃时应注意保护现场,迅速向保卫处报案和宿管员报告。
8、有亲朋好友来访,可否在学生宿舍内住宿?
为保障宿舍安全,严禁外来人员擅自留宿学生宿舍。确有特殊情况需临时(一晚之内)留宿的(仅限同性别家庭成员),必须征得宿舍全体人员的同意,并须经宿管中心主任批准后办理住宿手续。留宿人员住宿不得影响他人。因留宿人员造成其他同学或集体财产损失、人身伤害的,留宿者须承担连带赔偿或法律责任。
9、转院系可以调换宿舍么? 转院系或降级的同学可以根据本人意愿决定是否调换宿舍,不调换的在本宿舍同学毕业离校时必须服从学校安排调换宿舍。
10、退宿同学如何重新申请宿舍?
凡因休、停、病、退、转、延期毕业等原因办理退宿的同学,如需重新申请宿舍,须持教务部门出具的复学转单来宿管中心办理手续。
11、申请办理走读完善后,下一学年涉及住宿费吗?
专科大三、本科大四有外出实习的同学办理完走读手续后,下一年将不再交住宿费。