我校与西华大学联合培养2012级硕士研究生归档及离校等流程安排表

作者:时间:15-06-17 12:16浏览:字体: 大中小

序号	工作内容	责任人	时间要求	备注
1	学院整理好学生《硕士学位申请书》（2份）、《硕士学位论文答辩委员会表决票》（1套）、《毕业研究生登记表》（1份）后，提交至研究生处	相关学院	6月12日	《硕士学位申请书》表五中“单位、负责人、职务”、表七中“学院分管院长”处由相关学院院长签字但不盖学院章；《硕士学位论文答辩委员会表决票》中，不盖学院章；《毕业研究生登记表》中除了“学校（研究部门）组织意见”、“学校（研究单位）对毕业生就业意见”处不填外，其余都须填好并签名但不盖学院章。
2	学生按《离校通知单》（见附件1）办理离校手续，办理完毕后提交至研究生处	研究生	6月16日前
3	报送《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至学校签字盖章	研究生处	6月19日前
4	报送《硕士学位申请书》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至西华大学签字盖章	研究生处
5	将《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》返回给学生	研究生处相关学院
6	学生按照西华大学相应要求整理学籍档案材料和人事档案材料，并提交至我校相关学院	研究生	6月24日前	请自行安排时间取回已交到西华大学对应学院的相关材料；学籍档案材料和人事档案材料须各复印一份。
7	学院提交下列材料至研究生处：学生学籍档案材料（原件和复印件）、人事档案材料（原件和复印件）、学位论文纸质版6份、学位论文电子版1份	相关学院	6月24日前	学位论文电子版须刻录成光盘交存，保密论文和非保密论文分别建立不同文件夹。
8	报送学生学籍档案材料、人事档案材料、学位论文纸质版及电子版至西华大学存档	研究生处	6月29日前