我校与西华大学联合培养2012级硕士研究生归档及离校等流程安排表
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序号
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工作内容
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责任人
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时间要求
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备注
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1
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学院整理好学生《硕士学位申请书》（2份）、《硕士学位论文答辩委员会表决票》（1套）、《毕业研究生登记表》（1份）后，提交至研究生处
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相关学院
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6月12日
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《硕士学位申请书》表五中“单位、负责人、职务”、表七中“学院分管院长”处由相关学院院长签字但不盖学院章；
《硕士学位论文答辩委员会表决票》中，不盖学院章；
《毕业研究生登记表》中除了“学校（研究部门）组织意见”、“学校（研究单位）对毕业生就业意见”处不填外，其余都须填好并签名但不盖学院章。
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2
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学生按《离校通知单》（见附件1）办理离校手续，办理完毕后提交至研究生处
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研究生
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6月16日前
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3
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报送《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至学校签字盖章
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研究生处
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6月19日前
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4
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报送《硕士学位申请书》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》至西华大学签字盖章
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研究生处
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5
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将《硕士学位申请书》、《硕士学位论文答辩委员会表决票》、《毕业研究生登记表》、《硕士学位论文评阅人、答辩委员会成员审批表》返回给学生
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研究生处
相关学院
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6
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学生按照西华大学相应要求整理学籍档案材料和人事档案材料，并提交至我校相关学院
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研究生
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6月24日前
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请自行安排时间取回已交到西华大学对应学院的相关材料；
学籍档案材料和人事档案材料须各复印一份。
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7
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学院提交下列材料至研究生处：学生学籍档案材料（原件和复印件）、人事档案材料（原件和复印件）、学位论文纸质版6份、学位论文电子版1份
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相关学院
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学位论文电子版须刻录成光盘交存，保密论文和非保密论文分别建立不同文件夹。
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8
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报送学生学籍档案材料、人事档案材料、学位论文纸质版及电子版至西华大学存档
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研究生处
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6月29日前
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