各相关单位：
2017-2018学年第一学期即将开始，为保证新学期各项教学工作有条不紊的运行，现将新学期开学各项准备工作通知如下：
一、学生报到注册
1.老生报到时间为9月2、3日，9月4日（星期一）正式上课，新生报到时间为9月9日，9月11日至9月15日入学教育，9月16日至9月30日军训，10月9日正式上课，老生及新生须在规定的时间内到各学院办理报到注册手续，并根据课程安排按时上课；
2.各学院及时统计学生报到注册情况，并于9月4日上午11点前在教学管理系统里完成老生报到注册工作，教务处将统计各学院学生报到注册率报校办；对于未经请假连续两周还未到校报到注册的同学请在第二周星期五（9月15日）下午17：00前报教务处学籍学位科。
二、教材发放
1.本学期教材领取时间为：教师教材9月1日，学生教材，老生9月2日至9月3日，2017级新生9月12日至9月13日。教材领取地点为：体育场看台下形体房（联系电话：028—84616127）。
2.各班教材领取和费用核对由各班学习委员负责。请各班学习委员按教务处主页通知时间和要求前往指定地点领取本班教材，并及时将教材分发给本班同学。
特别提醒：根据学校校长办公会决议，从2016-2017学年开始，学生教材费不再由学校代管，每学期各班根据实际领书情况，直接与教材供应商结算费用，请各学院通知到每一位学生，并请各班学习委员务必做好领书记录，以便于与书商进行费用结算，具体结算时间与方式另行通知。
三、课表核对工作
1.教师课表核对
请各教学单位打印本单位所有开课课程任课教师的个人课表，核对是否存在教室冲突、时间冲突、日课时超量等问题以及每门课程周课时、总课时、起止周是否安排正确，然后请教师签字后留存备查，同时通知每位任课教师登录教务系统（http://jwc.cdu.edu.cn）查询个人课表是否正确；
2.班级推荐课表核对
请各学院打印本学院所有班级推荐课表，核对是否存在教室冲突、时间冲突等问题，并请各班级班主任签字后留存备查；
3.学生个人课表核对
请各学院通知本学院所有学生上网核对个人课表，核对是否存在教室冲突、时间冲突等问题，若是全校性任选课与现有课表冲突，请退选发生冲突的任选课以后重新选课；
4.各教学单位若是存在排课冲突或其他问题，请以书面方式申请修改排课，在申请中需描述课程代码、课程名称、任课教师、涉及的学生班级以及对应的修改后信息；
5.所有的核对工作应于2017年9月1日17：00前完成，课表原则上不再调整，核对过程中发现任何问题请及时与教务处教学运行科联系（84616014）。
四、成绩核对工作
1.部分学院还有部分课程成绩未录入教务系统的情况，请各学院通知任课教师在9月1日前到教师服务大厅教学运行窗口完成成绩录入，并附学院领导签字的情况说明；
2.有假期实习、实践环节的课程应尽快完成实习报告收集、整理、评阅工作，并于9月8日前完成成绩录入工作；
3.请各教学单位组织任课教师认真核对本人上学期所录入成绩，若个别教师在上学期成绩录入过程中因设置成绩各部分比例不正确或设置成绩记分制不正确等原因导致学生整体成绩错误的，由任课教师办理成绩更正手续后到教务处教学运行科进行成绩更正处理；
4.各位同学应及时通过教务管理系统查询本人上学期考试成绩，如发现成绩有异常或查询不到相关课程成绩，请及时和任课教师或学院联系并及时处理。凡需参加补考、缓考的同学应认真准备，按要求参加补、缓考（考试具体安排另发）。
五、学生公选课补退改选工作
1.时间安排： 2017年9月11日9:00至2017年9月15日17:00；
2.请各学院提醒学生及时进行公选课补退改选，预防因本人所选课程选课人数不足造成选课失败；
3.教师完成一次试讲、学生完成补退改选后，若课程选课人数不足25人的课程将停开，请各教学单位提醒课程任课教师加强对本人课程的宣传。
六、开学教学检查
1.请团委确保校内铃声正常；
2.请后勤处确保教室内教学设施的正常使用；
3.请各教学单位做好实验室设备设施状态和安全检查；
4.学校将组织相关人员对开学教学情况进行全面检查。各学院应组织相关人员在第一周认真检查开学初教学秩序及上课情况，发现问题及时报告并妥善处理，并将检查结果于第一周星期五（9月8日）下午17:00前汇总后报教务处教学运行科。
